Szanowni Państwo,
na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska z siedzibą w Kielcach, z którym może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób:
- listownie na adres siedziby administratora: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce;
- adres do doręczeń elektronicznych (ADE) AE:PL-29574-31761-HRCIH-30;
- elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /wioskielce/skrytka;
- telefonicznie na nr: 41 342 19 32;
- e-mail: sekretariat@kielce.wios.gov.pl, wios@kielce.wios.gov.pl.
Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Agnieszkę Lesiak – do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można kontaktować się:
- listownie na adres siedziby administratora: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce;
- e-mail: iod@kielce.wios.gov.pl.
Bezpieczeństwo Danych Osobowych
W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych prowadzimy analizę ryzyka dla procesów przetwarzania danych oraz stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. W przypadkach wymaganych przepisami prawa przeprowadzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA).
Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposób przetwarzania, przepływ oraz dostęp do danych, zapewniające zgodność przetwarzania z przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Aktualnie dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku takiego przekazania zostaną Państwo poinformowani, a przekazanie nastąpi zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy między innymi następujące kategorie danych osobowych:
- Rejestry korespondencji
Dane nadawców i odbiorców korespondencji przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz nadzoru nad korespondencją.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
- Dane związane z działalnością kontrolną i postępowaniami administracyjnymi
Dane przetwarzamy w celu realizacji ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
- Skargi, wnioski i petycje
Dane przetwarzamy w celu ich rozpatrzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Wnioski o dostęp do informacji
Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej i informacji o środowisku.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Dane osób ukaranych mandatem
Dane przetwarzamy w celu prowadzenia postępowań w sprawach o wykroczenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Windykacja należności i egzekucja administracyjna
Dane przetwarzamy w celu dochodzenia należności i realizacji obowiązków publicznoprawnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Monitoring miejsc gospodarowania odpadami
Dane (w tym wizerunek) przetwarzamy w celu nadzoru nad gospodarką odpadami oraz dokumentowania naruszeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO.
- Nabory do pracy (służba cywilna)
Dane kandydatów przetwarzamy w celu przeprowadzenia naboru zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej oraz przepisami prawa pracy i wewnętrzną procedurą naborów.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie.
Podanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obowiązkowe. Podanie danych dodatkowych jest dobrowolne.
- Dane pracowników
Dane przetwarzamy w celu realizacji obowiązków pracodawcy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Stażyści, praktykanci, wolontariusze
Dane przetwarzamy w celu realizacji stażu, praktyki lub wolontariatu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
- Kontrahenci i ich pracownicy
Dane przetwarzamy w celu realizacji umów oraz obowiązków finansowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt. W uzasadnionych przypadkach mogą być przechowywane dłużej do celów archiwalnych w interesie publicznym, badań naukowych, historycznych lub statystycznych.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (np. IT),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Profilowanie
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu prawa wynikające z art. 15–22 RODO, w szczególności:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- przenoszenia danych (jeżeli ma zastosowanie).
Zakres realizacji praw zależy od podstawy prawnej przetwarzania.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie.
Realizacja praw
Wnioski można składać:
- osobiście,
- pocztą,
- przez ePUAP, e-Doręczenia
- elektronicznie na adres: iod@kielce.wios.gov.pl.
Wnioski realizowane są bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca.
W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony.
Administrator może żądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości.
Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.