Z dniem 1 lipca 2025 r. w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Kielcach wprowadzone zostały nowe zasady dotyczące formatowania pism urzędowych, opracowane w oparciu o standardy dostępności cyfrowej oraz aktualne wytyczne redakcyjne obowiązujące w administracji publicznej.
Nowe standardy mają na celu dostosowanie sposobu sporządzania dokumentów do potrzeb wszystkich odbiorców – w tym osób ze szczególnymi potrzebami – oraz zapewnienie przejrzystości, spójności
i wysokiej jakości komunikacji urzędowej.
Zmiany te stanowią wyraz konsekwentnego rozwoju Inspektoratu jako instytucji otwartej, nowoczesnej i odpowiedzialnej społecznie, która dąży do prowadzenia komunikacji w sposób zrozumiały i wolny od barier.
Wdrożenie nowych zasad ma na celu m.in.:
- ułatwienie dostępu do informacji osobom z niepełnosprawnościami,
- podniesienie czytelności i funkcjonalności dokumentów urzędowych,
- ujednolicenie wizualnej formy prowadzonej korespondencji urzędowej,
- spełnienie obowiązujących wymogów prawnych w zakresie dostępności.
Zastosowanie zasad formatowania dokumentów zgodnych z obowiązującymi standardami dostępności, przekłada się bezpośrednio na poprawę jakości obsługi obywateli, a także zwiększa transparentność
i efektywność działania instytucji.